Standardy ochrony małoletnich

1. Cel i podstawa prawna

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa dzieci korzystających z usług Centrum Stomatologicznego Kołodent (dalej jako CS Kołodent).
2. Dokument został opracowany w szczególności w oparciu o przepisy:
   • rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016.119.1 ze zm);
   • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2019.1781);
   • ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2026.110);
   • ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U.2024.581).
   • inne obowiązujące przepisy prawa medycznego.
3. Celem standardów jest:
   • Bezpieczeństwo małoletnich korzystających z usług CS Kołodent,
   • Szczególna ochrona ich danych osobowych,

2. Definicje

1. Małoletni (dziecko) – osoba poniżej 18. roku życia.
2. Opiekun – rodzic lub inna osoba uprawniona do reprezentowania dziecka (opiekun prawny).
3. Personel – wszystkie osoby współpracujące z podmiotem, niezależnie od formy zatrudnienia.
4. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację, w tym dane medyczne.

3. Zasady ogólne

1. Dobro dziecka stanowi nadrzędną wartość we wszystkich działaniach podejmowanych przez personel.
2. Każde dziecko traktowane jest z szacunkiem, z uwzględnieniem jego wieku i potrzeb.
3. Personel działa zgodnie z obowiązującym prawem, zasadami etyki oraz procedurami wewnętrznymi.

4. Zasady bezpiecznych relacji z dzieckiem

1. Kontakt z dzieckiem powinien być:
   • profesjonalny,
   • uprzejmy i dostosowany do wieku dziecka,
   • związany wyłącznie z wykonywanymi obowiązkami.
2. Personel:
   • informuje dziecko o podejmowanych działaniach,
   • respektuje jego granice i prawo do prywatności,
   • unika zachowań mogących zostać odebranych jako niewłaściwe.
3. Zakazane jest w szczególności:
   • nawiązywanie relacji o charakterze prywatnym lub intymnym,
   • stosowanie przemocy, zastraszania lub poniżania,
   • kontakt poza kanałami służbowymi (bez uzasadnienia).

5. Zasady ochrony danych małoletnich

1. Dane osobowe dzieci przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń : imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania.
2. Podstawą przetwarzania danych jest:
   • obowiązek prawny (art 6. ust. 1 lit. c RODO)
   • prawny obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej (art. 6 ust.1 lit. d RODO)
   • ochrona żywotnych interesów małoletniego (art.6 ust.1 lit. d RODO)

3. Przetwarzanie danych szczególnej kategorii – danych dotyczących zdrowia odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO. Dane takie są przetwarzane wyłącznie przez – lub na odpowiedzialność – osób wykonujących zawody medyczne i podlegające obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej.

1. Zabrania się wykorzystywania danych lub wizerunku dziecka w celach marketingowych bez zgody opiekuna.

6. Zgoda opiekuna

1. Świadczenia na rzecz małoletniego wymagają zgody opiekuna każdorazowo, przed rozpoczęciem świadczenia.
2. Zgoda musi być:
   • dobrowolna,
   • świadoma,
   • jednoznaczna.
3. Personel może zweryfikować tożsamość opiekuna poprzez okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

7. Rekrutacja personelu

1. Osoby pracujące z dziećmi podlegają weryfikacji kwalifikacji i niekaralności.
2. Przed rozpoczęciem pracy wymagane jest:
   • zapoznanie się ze standardami,
   • podpisanie stosownych oświadczeń o niekaralności.
   • weryfikacja przez pracodawcę, czy dane pracownika są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
3. Brak spełnienia powyższych warunków uniemożliwia współpracę.

8. Reagowanie na zagrożenia

9. Procedury interwencji

1. Procedura interwencji:

• Natychmiastowe zgłoszenie podejrzenia przełożonemu oraz koordynatorowi ds. ochrony małoletnich
• Ocenianie sytuacji przez specjalistów (np. psychologa, prawnika).
• Podejmowanie natychmiastowych działań zabezpieczających dobro dziecka.
• Informowanie rodziców/opiekunów o podjętych działaniach.
• Przeprowadzanie dokładnych dochodzeń w każdym przypadku zgłoszenia.

10. Odpowiedzialność i nadzór

1. Przeglądu i aktualizacji dokonuje się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, przy uwzględnieniu informacji powziętych od małoletnich pacjentów i ich rodzin w procesie przeglądu.
2. Przeglądu i aktualizacji dokonuje się zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i należytą starannością.
3. Przegląd i aktualizacja podlega udokumentowaniu.

11. Postanowienia końcowe

Standardy obowiązują cały personel i podane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej Administratora.

Niniejszy dokument wchodzi wraz z dniem ogłoszenia.